Paola Vagata

Lezioni su Outlook Express

Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate

nell'ambito

della lista tecnica Uictech. Tutto il materiale confluira' in una

pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi

vorra' fruirne.

E' garantito il permesso di copiare e

distribuire questo documento, a patto di non modificarne il contenuto,

seguendo i termini della GNU Free Documentation

License, Versione 1.1 o ogni versione successiva

pubblicata dalla Free Software Foundation,

con la Sezione Non Modificabile "Premessa"

Una copia della licenza e' reperibile all'indirizzo

http://fly.cnuce.cnr.it/gnu/doc.it/fdl.it.html

Lezione 6-2

Oggi parleremo delle cartelle di Outlook Express. In particolare, vedremo come

sono organizzate, come creare od eliminare una cartella, come spostare e

copiare i messaggi in una data cartella e come fare per rinominarla.

Outlook Express organizza e colloca i messaggi in cartelle, un po' come il

disco fisso di un computer. Le cartelle principali gia' le conosciamo. A

partire da "Cartelle locali", quella principale, si diramano le altre

sottocartelle: "posta in arrivo", "posta in uscita", "posta inviata", "post

eliminata" e "bozze". Se dunque, quando vogliamo creare una nuova cartella,

posizioniamo con Tab sull'elenco e con la freccia su "Cartelle locali", la

nuova cartella verra' collocata allo stesso livello dellealtre (cioe' diver

ra'

una sottocartella di "Cartelle locali". Se invece vogliamo creare una nuova

cartella e ci troviamo sull'elenco dei messaggi della posta in arrivo, ques

diventera' una sottocartella, appunto, di "Posta in arrivo". Ma come si fa

creare una nuova cartella? Sia che ci troviamo nell'elenco dei messaggi, si

che siamo nell'albero delle varie cartelle, la procedura e' la stessa. Con

Alt,

ci troveremo nel menu' "File" e scendiamo con la freccia su "Cartella", che

un sottomenu' al suo interno, percio' confermeremo con Invio. A questo punt

la prima voce che troviamo e' "Nuova" ed il programma ci suggerisce anche i

comando rapido: Control+Shift+E. Se premiamo ancora Invio, ci viene chiesto

nome della cartella, che possiamo scrivere in una finestra di testo, e che

confermeremo ancora con Invio. A volte puo' accadere che il nome di una

cartella creata in precedenza non ci piaccia e che quindi vogliamo cambiarl

nome; niente paura! Con il tasto F2, potremo scrivere un nuovo nome e

confermare con Invio.

Per cancellare una cartella, naturalmente, si dovra' premere il tasto Canc

Attenzione: le cartelle di default (posta in arrivo, posta in uscita, post

inviata, posta eliminata e bozze) non si possono cancellare ne' rinominare.

Vediamo adesso come spostare e copiare i messaggi in un'altra cartella. Do

aver attivato i menu' con Alt, andando a destra con la freccia, ci troviamo

nel

menu' "Modifica". Se scendiamo, ci appariranno i seguenti comandi:

Copia (si riferisce a porzioni di testo selezionato); in questo caso ci

verra' in aiuto anche il comando rapido, Control+C;

Seleziona tutto (comando rapido: Control+5 del tastierino numerico);

Trova (confermando con Invio, si avra' la possibilita' di cercare un

messaggio nella cartella corrente ed in tutte le sottocartelle, un messaggi

o in

una cartella precisa, un indirizzo di posta elettronica, una stringa di tes

all'interno di un messaggio); Sposta nella cartella (comando rapido:

Control+shift+V;

Copia nella cartella;

Elimina (comando rapido: Control+D;

Svuota cartella posta eliminata (con questo comando e' possibile cancella

in un colpo solo tutti i messaggi della suddetta cartella, dopo aver confer

mato

la richiesta di cancellazione da parte del programma));

Segna come gia' letto (comando rapido: Control+Q)

Segna come da leggere;

Segna conversazione come gia' letta (comando rapido: Control+T);

Segna tutti come gia' letti (comando rapido: Control+shift+A.

Se dunque vogliamo spostare il messaggio in una cartella, andiamo nel menu

Modifica nella maniera descritta sopra, oppure digitando semplicemente Alt+

scendiamo poi fino a "Sposta nella cartella...". Potremo ora scegliere,

dall'albero, la cartella in cui vogliamo collocare la mail e confermiamo co

Invio. Se la cartella in cui desideriamo collocare il messaggio non esiste,

possiamo anche crearla sul momento; con Tab ci spostiamo sul pulsante "Nuov

Cartella", ne scriviamo il nome, poi con Tab andiamo su Ok e clicchiamo anc

ora

con Spazio; per chiudere l'operazione, ancora con Tab, raggiungiamo di nuov

o il

pulsante OK e clicchiamo con la barra spaziatrice.

Proviamo ora, sempre dal menu' Modifica, a copiare un messaggio in una da

cartella; la procedura e' la stessa? Evidentemente si', con la differenza c

una copia della mail rimane nella cartella in cui ci troviamo (ad esempio

quella della posta in arrivo).

Le operazioni di copia e spostamento di un messaggio si possono compiere

anche dal menu' di Contesto, attivabile tramite il tasto Applicazioni, sit

uato

a destra del tasto Avvio di destra, oppure con la combinazione di tasti

Shift+F10. Proviamo ad andare in questo menu', per esplorare i vari comandi

che

e' possibile eseguire: Apri

Stampa

Rispondi al mittente

Rispondi a tutti

Inoltra

Inoltra come allegato

Segna come gia' letto

Segna come da leggere

Sposta nella cartella...

Copia nella cartella...

Elimina

Aggiungi il mittente alla rubrica

Proprieta'.

Nella prossima lezione ci occuperemo dei filtri, o regole, di posta

elettronica.