Paola Vagata

Lezioni su Outlook Express

Questo testo fa parte di una serie di lezioni su Outlook Express realizzate

nell'ambito

della lista tecnica Uictech. Tutto il materiale confluira' in una

pubblicazione unitaria che verra' messa gratuitamente a disposizione di chi

vorra' fruirne.

E' garantito il permesso di copiare e

distribuire questo documento, a patto di non modificarne il contenuto,

seguendo i termini della GNU Free Documentation

License, Versione 1.1 o ogni versione successiva

pubblicata dalla Free Software Foundation,

con la Sezione Non Modificabile "Premessa"

Una copia della licenza e' reperibile all'indirizzo

http://fly.cnuce.cnr.it/gnu/doc.it/fdl.it.html

Lezione 11

In questa lezione e nella prossima prenderemo in esame il menu' "Visualiz=

za"

di Outlook Express. Attraverso questo menu' e' possibile effettuare diverse

operazioni, quali ad esempio, decidere se visualizzare tutti i messaggi o

nascondere quelli gia' letti, raggruppare i messaggi per conversazione (cio

riguardanti uno stesso argomento in base all'oggetto), disporre le mail in

ordine alfabetico oppure in base alla data (dalla piu' vecchia alla piu' nuova

o viceversa), decidere quali informazioni visualizzare e quali non mostrare=

, in

merito ad ogni singolo messaggio (data, ora, account, oggetto ecc.), decide=

quali oggetti (o layout) rendere visibili sullo schermo (riquadro di antepr=

ima,

rubrica, barra di stato ecc., al fine di avere piu' spazio a disposizione s=

ullo

schermo).

In sostanza, vedremo insieme come visualizzare al meglio i nostri messagg=

per utilizzare il programma in modo piu' agevole e snello possibile.

Intanto cominciamo ad esplorare il menu' "Visualizza", che si attiva premen=

la combinazione di tasti Alt+V). Troviamo le seguenti voci, selezionabili c=

le frecce:

Visualizzazione corrente

Ordina per

Colonne

Layout

Carattere

Codifica

Messaggio precedente (control+shift+P)

Vai alla cartella (control+y)

Espandi

Comprimi

Interrompi (Esc)

Aggiorna (F5).

La voce "Visualizzazione corrente", che confermeremo con Invio, contiene

altre voci al suo interno. Vediamo quelle che potrebbero tornarci utili.

1) Mostra tutti i messaggi (che normalmente e' attivata);

2) Nascondi i messaggi gia' letti (se attiviamo questa voce con Invio, qu=

ando

un messaggio e' stato aperto, questo non verra' piu' visualizzato);

3) Un'altra voce interessante fra quelle disponibili potrebbe essere

"Raggruppa i messaggi per conversazione", che permette di raggruppare le me=

per argomento, in base al loro oggetto; l'attivazione di questa voce, pero'=

non consente di visualizzare tutte le informazioni, nelle intestazioni dei

messaggi.

Premiamo ora Esc e torniamo nel menu' Visualizza, con la combinazione sop=

descritta. Con la freccia scendiamo su "Ordina per", confermando con Invio.=

Qui

abbiamo diverse possibilita' di ordinare i messaggi:

1) Segui/ignora

2) Priorita'

3) Allegato

4) Contrassegno

5) Da (se si attiva questa voce, i messaggi verranno disposti in ordine

alfabetico, prendendo in considerazione i nomi dei mittenti);

6) Oggetto (in questo caso, i messaggi verranno ordinati in base

all'oggetto);

7) Inviato (attivando questa voce, le mail verranno disposte in ordine di

data in cui sono state inviate);

8) Ordine crescente (confermando questa voce, le mail verranno disposte d=

alla

piu' vecchia alla piu' recente);

9) Ordine decrescente (attivando questa voce, i messaggi verranno dispost=

i a

partire dal piu' nuovo fino al piu' vecchio).

Personalmente consiglio di attivare quest'ultima modalita' di

visualizzazione, anche perche' i messaggi nuovi si vedranno immediatamente.

Premiamo Esc varie volte, fino a che ci troveremo di nuovo nell'elenco de=

messaggi in arrivo.

Adesso andiamo ancora una volta nel menu' Visualizza, scegliamo con le fr=

ecce

la voce "Colonne" e premiamo Invio. Qui possiamo scegliere le informazioni

riguardanti ogni singola e-mail, disposte in colonne, da visualizzare, da

nascondere, da spostare in su o in giu', a seconda delle nostre esigenze. L=

colonne si selezionano con le frecce, mentre i vari pulsanti (sposta su, sp=

osta

giu', nascondi, mostra, o reimposta, che permettono di intervenire sulla

visualizzazione della colonna selezionata con la freccia), sono raggiungibi=

con Tab.

Facciamo alcuni esempi pratici. Scegliamo con le frecce la colonna "Da", ch=

e si

riferisce, evidentemente, al mittente della mail; colonna che generalmente

compare per prima nell'intestazione del messaggio. Con Tab potremo attivare=

seguenti pulsanti: "Sposta su", che permette di spostare piu' in su la colo=

nna

relativa al mittente), "Sposta giu'", "Nascondi" (se si clicca qui con Spaz=

io,

il mittente del messaggio non verra' visualizzato; per poterlo mostrare di

nuovo occorre ripetere l'operazione e cliccare sul pulsante "Mostra"); poi

abbiamo ancora: "Reimposta", "Pixel" (qui addirittura e' possibile modific=

are

le dimensioni della colonna, che per default e' impostata a 155 pixel).

Premendo due volte Tab, ci ritroveremo sull'elenco delle colonne. Esploriam=

ole

con le frecce, a partire dalla prima:

Segui/ignora

Priorita'

Allegato

Contrassegno

Oggetto

Inviato

Ricevuto

Account (qui e' possibile, se si vuole, far vedere, nelle intestazioni di =

messaggio, anche l'account da cui proviene)

Dimensioni

Dopo aver deciso quali fra queste colonne vogliamo rendere visibili e qua=

nascondere, quali spostare piu' in alto o piu' in basso, quali ingrandire o

rimpicciolire, con Tab raggiungiamo il pulsante OK e clicchiamo con Spazio.